Функционал:
В рамках аудита кадрового делопроизводства наши специалисты проверят актуальность и соответствие действующему законодательству следующие документы:
- Штатное расписание (форма Т-3)
- Положения об отделах
- Должностные инструкции
- Личные дела (включая карточки Т-2 и приказы)
- Трудовые договоры и дополнения к ним
- Правоустанавливающие и регламентирующие приказы по органзации
- Книги учета и журналы
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Табель учета рабочего времени
- График отпусков
- Положения регламентирующие условия труда организации
Результат:
- Соответствие кадрового делопроизводства требованиям действующего законодательства
- Нейтрализация возможных конфликтных ситуаций в рамках трудовых отношений
- Подготовка к проверкам Инспекций труда
- Исключение нарушений в КДП и ситуаций, связанных с трудовыми отношениями, для составления штрафов со стороны Инспекций труда
Прочитать отзыв о проведении аудита кадрового делопроизводства сотрудниками консалтинговой компании «Константа».
Функционал:
При восстановлении кадрового делопроизводства наши специалисты придерживаются следующего алгоритма действий:
- Осуществляют аудит текущей документации Заказчика по кадровому делопроизводству
- Определяют перечень документов, которые требуют редактирования и дополнения
- Формируют перечень документации, которую необходимо разработать
- Согласовывают и утверждают новую документацию в порядке, установленном в компании Заказчика
- Разрабатывают дальнейшую политику ведения кадрового делопроизводства
- Дают консультации по результатам восстановления КДП с указанием правовых рисков, а также необходимого восполнения и дооформления документов со стороны сотрудников
- При необходимости осуществляют аутсорсинг КДП
Результат:
- Восстановление кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства
- Постановка политики ведения КДП и обучение ответственных сотрудников, включая систему хранения, архивирования, а также взаимодействие с надзорными и контролирующими органами
- Внедрение регламента внутреннего взаимодействия с бухгалтерией и производственно-сервисными подразделениями
- Нейтрализация возможных конфликтных ситуаций в рамках трудовых отношений
- Подготовка к проверкам Инспекций труда
- Исключение нарушений в КДП и ситуаций, связанных с трудовыми отношениями, для составления штрафов со стороны Инспекций труда
Посмотреть кейс о восстановлении кадрового делопроизводства, реализованный специалистами консалтинговой компании «Константа».
